Обязанности:

1. Ведение электронного документооборота, заполнение базы данных 1С Колледж.
2. Формирование личных дел обучающихся.
3. Ведение контингента студентов.
4. Подготовка ответных писем по запросам организаций.
5. Оформление справок, подтверждающих факты обучения в колледже, в том числе архивных.
6. Актуализация документооборота учебной части.
7. Подготовка приказов и распоряжений по личному составу обучающихся.
8. Ведение и оформление протоколов.
9. Заполнение бланков дипломов, приложений к дипломам; свидетельств о присвоении квалификаций рабочих, должностей служащих; академических справок.
10. Ведение книг выдачи дипломов, свидетельств; составление контингента обучающихся.

1. Среднее профессиональное или высшее образование в области делопроизводства, документоведения, архивоведения.
2. Уверенный пользователь: MS Office (Excel Word, Power point, Outlook)., опыт работы в системах электронного документооборота.
3. Умение работать в режиме многозадачности. Порядочность, ответственность, дипломатичность, внимательность; обязательное соблюдение этических норм (обеспечение неразглашения персональных данных).
4. Приветствуется опыт работы в образовательных организациях.

1. Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
2. режим работы: 5/2;
3. полностью оборудованное рабочее место.

При оформлении на работу необходима справка об отсутствии судимости.

Резюме по вакансии «Секретарь учебной части» присылать по адресу электронной почты dsm@surpk.ru